Webkuliah.com – Kumpulan Soal Kearsipan Kelas X OTKP Lengkap Dengan Jawaban – Berikut ini adalah Kumpulan Soal Kearsipan Kelas X OTKP Lengkap Dengan Jawaban yang bisa kamu gunakan untuk belajar. Berikut soal lengkap dan jawabannya :

A. Soal Kearsipan Kelas X OTKP 

1. Apa yang dimaksud dengan kearsipan?
a. Pengarsipan fisik dokumen
b. Pengarsipan digital dokumen
c. Pengarsipan dokumen fisik dan digital
d. Pengarsipan dokumen terencana

2. Apa tujuan utama dari kearsipan?
a. Menyimpan dokumen dengan aman
b. Menghemat ruang kantor
c. Memudahkan pencarian dokumen
d. Semua jawaban benar

3. Apa manfaat dari sistem kearsipan yang baik?
a. Memudahkan pencarian dokumen
b. Menjaga kerahasiaan dokumen
c. Menghemat waktu dan tenaga
d. Semua jawaban benar

4. Apa perbedaan antara kearsipan fisik dan digital?
a. Kearsipan fisik menggunakan kertas, sedangkan kearsipan digital menggunakan file elektronik
b. Kearsipan fisik lebih aman daripada kearsipan digital
c. Kearsipan digital lebih hemat ruang daripada kearsipan fisik
d. Semua jawaban benar

5. Apa jenis dokumen yang dapat disimpan dalam kearsipan?
a. Dokumen kantor
b. Laporan keuangan
c. Surat menyurat
d. Semua jawaban benar

6. Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih sistem kearsipan yang tepat?
a. Jenis dokumen yang akan disimpan
b. Ukuran dokumen
c. Ruang kantor yang tersedia
d. Semua jawaban benar

7. Apa teknologi yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas kearsipan digital?
a. Cloud storage
b. Barcode scanner
c. OCR (Optical Character Recognition)
d. Semua jawaban benar

8. Bagaimana cara mengatur dan menyimpan dokumen secara teratur dalam kearsipan fisik?
a. Kelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya
b. Beri label pada setiap dokumen
c. Simpan dokumen dalam wadah yang sesuai
d. Semua jawaban benar

9. Apa manfaat dari penggunaan barcode pada kearsipan fisik?
a. Mempercepat pencarian dokumen
b. Memudahkan pemantauan dokumen yang dipinjam
c. Menghindari kehilangan dokumen
d. Semua jawaban benar

10. Apa yang harus dilakukan jika dokumen yang disimpan dalam kearsipan fisik hilang?
a. Membuat laporan kehilangan dokumen
b. Membuat salinan dokumen yang hilang
c. Memeriksa kembali penyimpanan dokumen
d. Semua jawaban benar

11. Apa yang dimaksud dengan indeks dalam kearsipan?
a. Daftar dokumen yang disimpan dalam kearsipan
b. Label yang ditempel pada wadah penyimpanan dokumen
c. Kategori dokumen berdasarkan jenisnya
d. Semua jawaban benar

12. Apa yang dimaksud dengan metadata dalam kearsipan digital?
a. Informasi tentang dokumen, seperti tanggal pembuatan dan pengubahannya
b. Format dokumen digital yang digunakan
c. Nama dokumen dan lokasinya dalam sistem kearsipan
d. Semua jawaban benar

13. Apa yang dimaksud dengan keamanan dalam kearsipan?
a. Perlindungan dokumen dari akses yang tidak sah
b. Perlindungan dokumen dari kerusakan atau kerusakan
c. Perlindungan dokumen dari kehilangan
d. Semua jawaban benar

14. Apa yang dimaksud dengan kecepatan pencarian dalam kearsipan?
a. Waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen dalam sistem kearsipan
b. Kecepatan pemrosesan dokumen dalam sistem kearsipan
c. Kecepatan pengambilan dokumen dari sistem kearsipan
d. Semua jawaban benar

15. Apa yang dimaksud dengan retensi dalam kearsipan?
a. Jangka waktu dokumen disimpan dalam sistem kearsipan
b. Jumlah dokumen yang disimpan dalam sistem kearsipan
c. Tipe dokumen yang disimpan dalam sistem kearsipan
d. Semua jawaban benar

16. Apa yang dimaksud dengan disposal dalam kearsipan?
a. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
b. Proses memindahkan dokumen ke tempat penyimpanan jangka panjang
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

17. Apa yang dimaksud dengan audit trail dalam kearsipan digital?
a. Catatan yang mencatat aktivitas pengguna pada sistem kearsipan
b. Kumpulan dokumen yang terkait dalam sistem kearsipan
c. Daftar dokumen yang sudah dihapus dari sistem kearsipan
d. Semua jawaban benar

18. Apa yang dimaksud dengan versi dalam kearsipan digital?
a. Nomor urut revisi dokumen digital
b. Versi terakhir dokumen digital
c. Tanggal pembuatan dokumen digital
d. Semua jawaban benar

19. Apa yang dimaksud dengan backup dalam kearsipan digital?
a. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
b. Salinan dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan yang berbeda untuk memastikan keamanan dokumen
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

20. Apa yang dimaksud dengan disaster recovery dalam kearsipan digital?
a. Proses pemulihan dokumen setelah bencana atau kejadian yang tidak terduga
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

21. Apa yang dimaksud dengan digital preservation dalam kearsipan digital?
a. Proses memastikan dokumen digital tetap dapat diakses dan digunakan di masa depan
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

22. Apa yang dimaksud dengan e-discovery dalam kearsipan digital?
a. Proses menemukan dan menyediakan dokumen digital untuk proses hukum
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

23. Apa yang dimaksud dengan keandalan dalam kearsipan?
a. Kemampuan sistem kearsipan untuk beroperasi dengan baik dan tidak mengalami masalah
b. Kemampuan dokumen dalam sistem kearsipan untuk diakses dan digunakan secara konsisten
c. Kemampuan sistem kearsipan untuk mengamankan dokumen dari akses yang tidak sah
d. Semua jawaban benar

24. Apa yang dimaksud dengan integritas dalam kearsipan?
a. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang tidak rusak atau hilang
b. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang tidak diubah atau dimanipulasi tanpa otorisasi
c. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang dapat ditemukan dengan cepat
d. Semua jawaban benar

25. Apa yang dimud dengan legalitas dalam kearsipan?
a. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang sah secara hukum
b. Kemampuan sistem kearsipan untuk mengamankan dokumen dari akses yang tidak sah
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

26. Apa yang dimaksud dengan metadata dalam kearsipan digital?
a. Informasi yang mengidentifikasi dokumen digital
b. Salinan dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan yang berbeda untuk memastikan keamanan dokumen
c. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
d. Semua jawaban benar

27. Apa yang dimaksud dengan migration dalam kearsipan digital?
a. Proses memindahkan dokumen dari satu sistem kearsipan ke sistem lainnya
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

28. Apa yang dimaksud dengan retention period dalam kearsipan digital?
a. Waktu yang ditentukan untuk menyimpan dokumen digital dalam sistem kearsipan
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

29. Apa yang dimaksud dengan security dalam kearsipan digital?
a. Kemampuan sistem kearsipan untuk mengamankan dokumen dari akses yang tidak sah
b. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang tidak rusak atau hilang
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

30. Apa yang dimaksud dengan systematic dalam kearsipan?
a. Proses menyimpan dokumen secara teratur dan mudah diakses
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

31. Apa yang dimaksud dengan usability dalam kearsipan digital?
a. Kemudahan penggunaan sistem kearsipan oleh pengguna
b. Kemampuan dokumen dalam sistem kearsipan untuk diakses dan digunakan secara konsisten
c. Keadaan dokumen dalam sistem kearsipan yang tidak rusak atau hilang
d. Semua jawaban benar

32. Apa yang dimaksud dengan versioning dalam kearsipan digital?
a. Proses membuat salinan dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan yang berbeda untuk memastikan keamanan dokumen
b. Proses memperbarui dokumen ke versi yang lebih baru dalam sistem kearsipan
c. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
d. Semua jawaban benar

33. Dokumen apa yang seharusnya tidak termasuk dalam sistem kearsipan?
a. Dokumen yang sudah tidak relevan atau tidak diperlukan lagi
b. Dokumen yang mengandung informasi rahasia yang tidak boleh diketahui publik
c. Dokumen yang masih digunakan secara aktif dalam organisasi
d. Semua jawaban benar

34. Apa yang dimaksud dengan backup dalam kearsipan digital?
a. Proses membuat salinan dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan yang berbeda untuk memastikan keamanan dokumen
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

35. Apa yang dimaksud dengan disaster recovery dalam kearsipan digital?
a. Proses pemulihan sistem kearsipan setelah terjadi bencana atau kerusakan sistem
b. Proses memperbarui metadata dokumen
c. Proses menyimpan dokumen secara teratur dan mudah diakses
d. Semua jawaban benar

36. Apa yang dimaksud dengan record dalam kearsipan?
a. Dokumen atau informasi yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi selama melakukan aktivitas bisnis
b. Proses memperbarui metadata dokumen
c. Proses menyimpan dokumen secara teratur dan mudah diakses
d. Semua jawaban benar

37. Apa yang dimaksud dengan record management dalam kearsipan?
a. Proses pengelolaan dokumen atau informasi yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi selama melakukan aktivitas bisnis
b. Proses memperbarui metadata dokumen
c. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
d. Semua jawaban benar

38. Apa yang dimaksud dengan retention schedule dalam kearsipan?
a. Dokumen yang menjelaskan aturan dan waktu yang ditentukan untuk menyimpan dokumen dalam sistem kearsipan
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

39. Apa yang dimudkan dengan disposition dalam kearsipan?
a. Proses mengatur ulang dokumen yang disimpan dalam sistem kearsipan
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

40. Apa yang dimaksud dengan metadata dalam kearsipan?
a. Informasi tentang dokumen seperti judul, penulis, tanggal, dan deskripsi
b. Dokumen yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi selama melakukan aktivitas bisnis
c. Proses memperbarui dokumen ke versi yang lebih baru dalam sistem kearsipan
d. Semua jawaban benar

41. Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen dokumen?
a. Sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen dalam sebuah organisasi
b. Sistem yang digunakan untuk menghapus dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi
c. Sistem yang digunakan untuk membuat backup dokumen
d. Semua jawaban benar

42. Apa keuntungan dari sistem kearsipan digital?
a. Memungkinkan akses dokumen secara mudah dan cepat
b. Mengurangi biaya penyimpanan dokumen fisik
c. Memperbarui dokumen secara otomatis dan menyimpan versi yang berbeda
d. Semua jawaban benar

43. Apa kelemahan dari sistem kearsipan digital?
a. Membutuhkan investasi besar pada awalnya
b. Rentan terhadap kegagalan sistem dan serangan cyber
c. Membutuhkan keterampilan teknis yang lebih tinggi untuk mengelola sistem
d. Semua jawaban benar

44. Apa yang dimaksud dengan OCR dalam kearsipan digital?
a. Teknologi yang digunakan untuk memindai dan mengenali teks dalam gambar atau dokumen yang tidak dapat diedit
b. Proses memperbarui metadata dokumen
c. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
d. Semua jawaban benar

45. Apa yang dimaksud dengan indexing dalam kearsipan digital?
a. Proses memberi nomor atau label pada dokumen untuk memudahkan pencarian
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

46. Apa yang dimaksud dengan workflow dalam kearsipan digital?
a. Proses dan aturan yang digunakan untuk mengelola dan mengalirkan dokumen dalam sistem kearsipan
b. Proses memperbarui metadata dokumen
c. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
d. Semua jawaban benar

47. Apa yang dimaksud dengan e-discovery dalam kearsipan digital?
a. Proses mencari dan menemukan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan hukum atau investigasi
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

48. Apa yang dimaksud dengan kebijakan retensi dokumen dalam kearsipan?
a. Kebijakan yang digunakan untuk menentukan berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus
b. Kebijakan yang digunakan untuk menentukan siapa yang boleh mengakses dokumen dalam sistem kearsipan
c. Kebijakan yang digunakan untuk memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

49. Apa yang dimaksud dengan backup dalam kearsipan digital?
a. Proses membuat salinan dokumen yang disimpan di tempat yang aman untuk menghindari kehilangan data
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar.

50. Apa yang dimaksud dengan disaster recovery dalam kearsipan digital?
a. Proses untuk memulihkan sistem kearsipan setelah terjadi bencana atau kerusakan pada perangkat keras atau lunak
b. Proses menghapus dokumen yang sudah tidak dibutuhkan
c. Proses memperbarui metadata dokumen
d. Semua jawaban benar

Klik Disini jika ingin mendownload soal Lengkap

Demikianlah Kumpulan Soal Kearsipan Kelas X OTKP Lengkap Dengan Jawaban yang bisa kamu donwload secara gratis. Semoga kumpulan soal ini bermanfaat untuk kita semua. Jika ada kesalahan dalam penulisan soal dan jawaban penulis mohon maaf karena penulis juga manusia biasa yang bisa salah. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih dan salam sukses untuk kita semua.